为加强文档资料的保护工作，确保各种编委文件、省市

批复、各部门文件查询更科学、更便捷，提高编制部门办事效率。近日，临泉县委编办安排专人对近三年的相关材料进行了细致的整理。

一是开展业务培训。根据编制工作实际情况，对有关人员进行业务培训，确保文件运转、管理等工作的正常有序进行，明确专人负责档案整理，确保归档材料一份不少。

二是利用现代信息技术。对于部分年份久远的文件，通过扫描成PDF格式保存的方式确保资料的完整性，避免重要文件遗失或部分遗失现象的发生。

三是文件科学分类归档。资料归档除了确保资料安全外，更重要的是便于查询。通过对年份、门类等要求编制索引，对档案室的资料进行科学归类，保证了资料的秩序性。